Stillingstype: Fast fulltid 

Arbeidstid: 08:00 – 16:00, mandag - fredag.  

Kontorsted: Alf Bjerckes vei 1 

Søknadsfrist: Snarest  

Oppstartsdato: 01.01.2025 eller etter avtale

Er du opptatt av struktur, orden og ryddighet? Har du i tillegg høy kapasitet samt er av typen som bretter opp armene og tar i et tak der og når det trengs? Da kan

det være at det er deg vi ser etter for stillingen som administrativ koordinator i avdeling 124, på vårt hovedkontor i Oslo.

Som Administrativ Koordinator blir du systemansvarlig med bla. ansvarlig for personaladministrasjon, sykefraværsrapporter, bemanning, lønnskontroll og mye mer – alt med målsetningen om å sikre at vi opererer på høyeste nivå. 
 

Hovedarbeidsoppgaver:

• Du kommer til å ha ansvar for å oppnå definerte KPI-er, spesielt innen bemanning, overtid og sykefravær.
• I samarbeid med den Operative Lederen, sikrer du at lønn og fakturaer er korrekte.
• Du vil veilede den daglige bemanningen og sikre nøyaktig dataregistrering i systemene.
• Du vil granske HR-systemet i minste detalj for å forsikre at alle rutiner er blitt fulgt.
• Du planlegger og bistår drift med langtidsplanlegging og ferie.
• Du tar imot og onboarder ansatte på en minneverdig måte.
• Du er ansvarlig for at lover og avtaler følges, inkludert skiftordninger samt lover om vaktvirksomhet, sertifiseringer og alt det rettslige i henhold til AML og Vekteroverenkomsten.

Hvem er du?

• Relasjonsmester: Du bygger tillit og fellesskap hvor enn du går.
• Du er selvgående og elsker å skape orden i kaos.
• Du trives med struktur og rutiner.

Kvalifikasjonskrav:

• Du har en relevant høyere utdanning eller realkompetanse som matcher stillingen.
• Erfaring og innsikt i grunnleggende HR-arbeid, rekruttering og sykefraværsoppfølging.
• Du har kjennskap til arbeidsmiljøloven, kvalitetsstyring, kommunikasjon og relasjonsbygging.
• 1-3 år med erfaring i lignende eller ledende stillinger.
• Du trives i Excel, mestrer bemanningssystemer og elsker å utforske analytiske verktøy.

Dette Tilbyr Vi:

• En spennende stilling med fleksibilitet og rom for initiativ.
• En profesjonell familie av kollegaer som støtter og inspirerer.
• Grundig opplæring og introduksjon til vår organisasjon.
• Konkurransedyktige betingelser og ansattfordeler.

Hvordan søke?

Du søker digitalt via vår søkeportal, hvor du må opprette en bruker dersom du ikke har søkt jobb hos oss tidligere. Klikk på "søk her"/"søk" for å komme videre. Følg deretter anvisningene. Husk å laste opp både et søknadsbrev ("cover letter") og CV.

Ved spørsmål om stillingen: Ronny Bjerke, avdelingsleder
ronny.bjerke@avarnsecurity.com