Prosjektbasert stilling som administrativ koordinator under revisjonsstansen 2025
REVISJONSSTANS 2025!
Vil du være en del av vårt team på et spennende prosjekt på et av Norges viktigste raffineri?
Vi trenger deg som er strukturert og opptatt av å skape gode relasjoner. Du må like å jobbe i hektisk miljø og være opptatt av resultater. Som Adm koordinator spiller du en sentral rolle for å få alt registrert riktig for våre ansatte, samt sikre en god informasjonsflyt.
Stillingstittel: Administrativ Koordinator
Prosent: 100
Varighet: Prosjektbasert stilling i perioden april – oktober
Tiltredelse: Snarest
Turnus: Primært dagtid, men må påberegnes noe arbeidstid utenom dagtid
Stillingen vil inngå i et team underlagt eksisterende ledelse.
Arbeidsoppgaver
- Onboarding,
- Kompetansekartlegging og kompetanseheving av nye og «gamle» BES-vakter
- Registrering iht innmeldingsrutiner,
- Booking av overnatting og flybilletter,
- Registrering og booking av Equinor-kurs samt BES-kurs/varme arbeider, bestilling av tilganger
- Planlegging i skiftplan i forkant av RS,
- Kartlegge utstyrsbehov
Kvalifikasjoner
- Førerkort kl. B er et krav
- Gode data kunnskaper (Office, SAP)
- God fysisk og psykisk helse
- Fleksibel i forhold til arbeidstid
- Beherske norsk og engelsk - både muntlig og skriftlig
- Tilfredsstillende vandel
Personlige egenskaper
- Strukturert
- Relasjonsbygger
- Komfortabel med hektisk arbeidsmiljø
- Løsningsorientert
- Ansvarsbevisst og tillitsskapende
- Gode kommunikasjonsevner
- Selvstendig
- Kjenner deg igjen i våre verdier; "Handlekraft, Pålitelighet, Samarbeid og Engasjement"
For spørsmål om stillingen kan du kontakte:
Caroline Sande, caroline.sande@avarnsecurity.com
Søknad på stillingen må leveres elektronisk, søknad på e-post vil ikke bli besvart.