Administrativ Koordinator – Vil du være drivkraften bak struktur og flyt?

Ansettelsesform: Heltid
Arbeidstid: Dagtid – kjernetidsordning
Arbeidssted: Oslo
Ønsket oppstart: 1. desember 2025

Vi søker en strukturert og proaktiv Administrativ Koordinator som liker å ha oversikt og skape systemer som gjør hverdagen enklere for alle. Hos oss blir du en nøkkelperson i et profesjonelt miljø der kvalitet, samarbeid og pålitelighet står i sentrum.

Hva blir din rolle?

Du sørger for at våre administrative prosesser fungerer sømløst – fra lønn og fakturering til bemanning og personaloppfølging. Du blir bindeleddet mellom ledelse og drift, og bidrar til at vi leverer på toppnivå.

Dine hovedoppgaver:

• Sikre korrekte lønns- og faktureringsprosesser i samarbeid med Operativ Leder
• Administrere skiftplanlegging og ferie i tråd med kontrakter og avtaler
• Følge opp KPI-er innen bemanning, overtid og sykefravær
• Veilede daglig bemanning og sikre nøyaktig dataregistrering i HR- og planleggingssystemer
• Gi administrativ støtte til ledere
• Onboarde nye ansatte på en profesjonell og minneverdig måte
• Sikre at lover og avtaler følges (AML, Vekteroverenskomsten, sertifiseringer)
• Delta i prosjektarbeid og bidra til kontinuerlig forbedring

Hvem er du?

• Du bygger gode relasjoner og skaper tillit
• Du har sans for struktur, orden og detaljer
• Du er løsningsorientert og ser forbedringsmuligheter før andre
• Du trives med ansvar og tar initiativ

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning eller realkompetanse
• Erfaring med HR-arbeid, rekruttering og sykefraværsoppfølging
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og administrative rutiner
• Erfaring med skiftplanlegging og ressursallokering
• Kompetanse innen lønn og fakturering
• Gode ferdigheter i Excel, HR-systemer og Office
• Evne til å analysere og presentere data effektivt

Vi tilbyr:

• En spennende og fleksibel stilling med rom for initiativ
• Et støttende og profesjonelt arbeidsmiljø
• Grundig opplæring og introduksjon
• Konkurransedyktige betingelser og gode ansattfordeler
• Fleksibel arbeidstid

Søk enkelt – rett fra mobilen!
Last opp CV og svar på noen korte spørsmål. Vil du legge ved en søknad? Det er selvfølgelig mulig!

Kontaktperson:
Linn Therese Waet Buan – Linn.Buan@AvarnSecurity.com