Vil du være en viktig støttespiller for ledelsen og bidra til at driften fungerer best mulig? Avarn Security, Norges ledende sikkerhetsselskap, søker en strukturert og handlekraftig administrativ koordinator som ønsker en sentral rolle i vår region som dekker Rogaland og Agder.

Stillingstittel: Administrativ koordinator
Stillingstype: Fast, 100 %
Arbeidssted: Stavanger
Arbeidstid: Dagtid, mandag-fredag

Søknadsfrist: 27.11.2026
Oppstart: Etter avtale

Dette er en spennende mulighet for deg som liker å skape orden, jobbe systematisk og være et bindeledd mellom ulike deler av virksomheten. Du får ansvar for sentrale administrative prosesser og blir en viktig ressurs for både ledere, ansatte og kunder.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, der du jobber med alt fra lønn og planlegging til fakturering, rapportering og HR-relaterte oppgaver.

Arbeidsoppgaver kan variere mellom følgende:

• Lønnskontroll og oppfølging av lønnsprosesser
• Fakturering og oppfølging av fakturasaker
• Turnus- og langtidsplanlegging
• Rapportering og analysearbeid
• Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon
• Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort
• Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser
• Administrativ støtte til ledere og ansatte i regionen

Hvem ser vi etter?

• Motiveres av ansvar, høyt tempo og mange kontaktflater
• Strukturert og organisert med evne til å prioritere oppgaver
• Komfortabel med planlegging, koordinering og oppfølging
• Serviceinnstilt og god på samarbeid
• Analytisk og trygg på arbeid med tall og rapporter
• Løsningsorientert med fokus på kvalitet og kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, ledelse eller tilsvarende
  • Solid relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har

• Erfaring med lønnsarbeid, fakturering eller ressursplanlegging
• Erfaring fra HR-administrasjon
• Erfaring med rapportering og analysearbeid
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og erfaring med utarbeidelse av turnuser

Vi tilbyr 

• En sentral rolle i Norges ledende sikkerhetsselskap
• Muligheten til å påvirke og forbedre viktige arbeidsprosesser
• Et sikkerhetskonsern i stadig vekst, med gode karriere- og utviklingsmuligheter 
• Et uformelt og spennende arbeidsmiljø 
• Konkurransedyktige betingelser

 Vi gleder oss til søknaden din lander hos oss, og ser fram til et fantastisk samarbeid! 

Har du spørsmål om stillingen?
Ina Stensen, ina.stensen@avarnsecurity.com

Kun elektroniske søknader vil bli behandlet, søknader på e-post vil ikke bli besvart